根据省科技计划管理改革的总体要求,现对科技计划项目立项查新检索的相关问题规定如下:
一、查新检索委托机构
省科技厅首批委托省科技情报所信息中心、省知识产权局专利信息中心等22家查新检索机构（见附件1）进行科技立项查新检索。
由科技部已认定或委托的查新检索机构（见附件2）所出具的立项查新检索报告同样有效，但立项查新检索报告出具的时间为项目申报日期前三个月以内，且向附件1所列查新机构之一提交检索报告原件和电子版各一份。
二、主要查新检索内容
与所查新检索项目相关的国内外研究情况、成果获得情况、专利申请及授权情况等。计划完成后能形成发明专利的项目和原始创新项目需附国外专利情况及研究情况；使用他人专利进行产业化的项目需附专利的有效性、专利许可、保护范围等专利法律状态情况。
三、查新检索参考数据库
国内专利数据库、期刊数据库、科技成果数据库、行业及专业数据库；国外科技信息资源数据库、专利数据库、科技期刊数据库；专利法律状态数据库。
四、查新检索机构的监管
成立由科技厅领导任组长，发展计划处、科技成果处、省知识产权局、省科技情报所及聘请的有关专家组成的监管领导小组，负责对查新检索机构的规范性操作、查新检索报告的质量及收费情况进行随机检查，如发现查新检索机构不按规范要求操作和乱收费的，提出批评直至停止其委托查新检索资格；对查新检索工作人员不客观公正或玩忽职守的，建议有关单位给予严肃处理并调离查新检索岗位。
五、对查新检索申请人的要求
申请人应提供真实、可靠、完整的书面技术资料，并积极配合查新检索机构的查新检索工作。
六、查新检索费用的收取
查新检索项目收取相应费用，有特殊查新检索要求的，酌情增加费用。查新检索机构统一收费标准，除查新检索费用外，一概不收取其他费用。
七、查新检索方式
申请人一般进行现场查新检索，特殊情况也可通过网络进行查新检索（网上查新检索流程见附件3），且只能在一处查新检索机构查新检索。查新检索机构间实行信息资源共享。
八、查新检索报告格式
查新检索机构使用统一的“科技查新报告书”，同时必须加盖“申报科技计划立项项目查新”专用章。
山东省科学技术厅
二00四年二月一日

省内委托查新机构
编号 单位 地址 电话 邮编 网址
1 山东省科学技术情报研究所 济南市经四路372号 0531-7931131 250021 www.chaxin.cn
2 山东省知识产权局 济南市经十东路157号 0531-8198580 250014 www.sdpatent.gov.cn
3 山东省科学院情报所 济南市科院路19号 0531-2605374 250014 www.sdasinfo.org.cn
4 山东省农科院情报所 济南市桑园路28号 0531-3179078 250100
5 山东省医科院情报所 济南市经十路89号 0531-2919926 250001 www.sdmi.cn
6 山东省建筑科学院 济南市无影山路29号 0531-5952891-5263 250031
7 山东省化工信息中心 济南市文化东路80号 0531-2663157 250014 www.sdchem.com.cn
8 山东省电力研究院 济南二环南路东端 0531-2999552 250002
9 济南市科技情报所 济南市文化西路82号 0531-2066286 250012 www.jnsti.gov.cn
10 烟台市科技情报所 烟台市毓磺顶西路17号 0535-6247683 264001 ytinfo.ac.cn
11 潍坊市科技情报所 潍坊市胜利东街318号 0536-8231134 261041 www.wfsti.com
12 青岛市科技情报所 青岛市龙口路40号 0532-3819916 266003 www.istiq.com.cn
13 淄博市科技情报所 张店区潘南西路18号甲1 0533-3177070 255039 www.ziboinfo.com.cn
14 东营市科技情报所 东营市高新区沂州路579号 0546-8315539-8328 257091 www.cstw.net
15 滨州市科技情报所 滨州市黄河六路525号 0543-3361474 256600
16 威海市科技情报所 威海市文化中路80-2号 0631-5819177 264200 www.whinfo.com.cn
17 临沂市科技情报所 临沂市沂蒙路219号 0539-8313641 276001 www.linyinfo.net
18 枣庄市科技情报所 枣庄市新声路2号 0632-3324313 277100 www.zzst.gov.cn
19 菏泽市科技情报所 菏泽市中华东路39号 0530-5335760 274010 www.hzsti.net.cn
20 聊城市科技情报所 聊城市付花路23号 0635-8326888 252000
21 济宁市科技情报所 济宁市红星东路129号 0537-2317079 272117 www.stijn.net.cn
22 泰安市科技情报所 泰安市普照寺路86号 0538-8330659 271000 www.takeji.com